㈜에니아소프트에서 학교 교외체험학습 신청을 모바일로 진행할 수 있는 온라인 교외체험학습 관리시스템 운영한다고 밝혔다.
개발사 ㈜에니아소프트 측은 “지속적인 시스템 업그레이드를 통해 이용자의 편의성과 효율성을 극대화할 계획이며, 이용자들의 불편사항을 지속적으로 수렴하고 개선하여 더욱 효과적인 시스템이 되도록 운영할 계획이다”고 덧붙였다.
한편 업체 측 안내에 따르면, 교외체험 모바일 신청 시스템은 2021년 3월 충청북도교육청을 시작으로 경상북도교육청 및 강원도교육청에서 도입됐다.
21년 기준 충청북도는 100개 학교에서 8,283건을 신청하여 94.96%의 사용률을 기록하고 있고, 경상북도는 151개 학교에서 8,399건을 신청하여 80%의 사용률을 기록하고 있다. 최근 도입한 강원도는 시범운영을 마친 상태이며 22년 1학기부터 온라인 교외체험학습 시스템을 본격적으로 운영할 계획에 있다.
학부모들은 기존 서면으로 제출해야 했던 자녀들의 교외체험학습 신청을 스마트폰으로 간단하게 신청할 수 있으며, 체험학습을 다녀온 후 보고서 제출까지 간단하게 스마트폰으로 제출할 수 있다. 학부모는 신청단계부터 승인단계까지 일련의 결재과정을 스마트폰을 통해 손쉽게 확인할 수 있으며, 교사들 또한, 스마트폰으로 손쉽게 신청서를 관리하고 승인할 수 있다.
특히 본 시스템에는 개인정보노출과 관련된 보안기능도 포함됐다. 민감한 정보의 암호화 및 사진자료의 메타데이터화를 통해 개인정보 누출로 인한 사고를 예방할 수 있도록 했다.