필수적인 사무용품으로 꼽히는 복합기는 매일 사용되는 용품으로 고장이나 소모품이 떨어질 경우 업무에 차질을 빚게 된다. 이에 따라 사무실에서 직접 관리하기 보다 복합기 렌탈 전문 업체를 통해 관리하는 것이 효율적이다.

복합기 렌탈 업체를 선정할 때 가장 중요한 것은 임대비용과 임대서비스다. 만약 임대비용이 너무 저렴할 경우 소모품 교체, 복합기 관리 및 유지보수에 비용이 추가되는 경우가 많아 신중한 검토를 요하며 사무실 폐쇄에 따라 위약금을 내야하는 경우도 있어 관련 사항을 꼼꼼하게 검토해야 한다.

이러한 가운데, 합리적인 가격으로 복합기 렌탈이 가능할 뿐만 아니라 다양한 솔루션을 제공하는 ‘한국프린터스’업체가 있다. 이 업체는 복합기와 프린터 등 다양한 사무기기들을 만나볼 수 있으며 문서와 관련된 업무 프로세스의 개선, 네트워크 시스템 구축 등을 통해 효율적인 경영환경 구축과 고부가 부가창출을 위한 솔루션을 제공하고 있다고 한다.

특히 클라우드 문서 관리 서비스는 한국프린터스의 특화된 서비스로써 PC나 모바일을 이용해 인터넷에 접속하면 언제 어디서든 빠른 정보 접근이 가능하며 복합기와 연동할 경우 클라우드로 스캔 문서를 업로드하거나 프린트까지 할 수 있다.

클라우드와 연계된 스마트 워크 게이트웨이(Smart Work Gateway) 시스템은 다양한 클라우드 서비스와의 조화로운 통합 서비스를 통해 보다 효율적인 업무환경을 제공하며 규칙적인 업무 프로세스를 자동화함으로써 업무 생산성을 극대화하는 것으로 전했다.

한편 ‘한국프린터스’ 관계자는 “차별화된 철저한 유지보수 및 A/S를 제공할 뿐만 아니라 기업과 관공서, 학교 등 장소에 따라 적절한 복합기를 추천하고 있어 업무효율을 극대화할 수 있다”며 “후지제록스 사의 C3373, C4473, C5573 등 다양한 제품들을 만나볼 수 있다”고 전했다.